Ця Політика конфіденційності визначає загальні принципи обробки персональних даних під час користування сайтом RHYTHM, надсилання інформаційних та комерційних запитів, отримання комерційних пропозицій, оформлення замовлень та придбання продукції.
Володілець персональних даних
Володільцем персональних даних, які збираються та обробляються через сайт RHYTHM, є:
ТОВ «ТАКМЕД УКРАЇНА»
Код ЄДРПОУ: 42605096
Місцезнаходження: Україна, м. Київ, вул. Є. Коновальця 36Д
З питань, пов’язаних з обробкою персональних даних, можна звертатися за контактами, вказаними на сайті.
Персональні дані, які можуть оброблятися
Залежно від способу звернення та характеру взаємодії з компанією RHYTHM, можуть оброблятися такі дані:
- ім’я та прізвище;
- номер телефону;
- адреса електронної пошти;
- зміст звернення або повідомлення;
- перелік товарів, щодо яких надіслано запит;
- кількість продукції;
- дані отримувача;
- адреса доставки;
- інформація про юридичну особу або ФОП;
- дані представника відповідної організації;
- реквізити, необхідні для оформлення бухгалтерських та інших документів;
- інформація, пов’язана з оплатою та виконанням замовлення.
Технічні дані, які фактично збираються сайтом або сервером:
[ДОПОВНИТИ ПІСЛЯ ПЕРЕВІРКИ НАЛАШТУВАНЬ САЙТУ, ЗОКРЕМА ЩОДО IP-АДРЕС, ЖУРНАЛІВ ДОСТУПУ, ТИПУ БРАУЗЕРА ТА ІНШИХ ТЕХНІЧНИХ ДАНИХ]
Мета обробки персональних даних
Персональні дані можуть використовуватися з метою:
- надання відповіді на звернення;
- підготовки комерційної пропозиції;
- перевірки наявності продукції;
- погодження умов замовлення;
- оформлення та виконання договору;
- організації доставки;
- підготовки рахунків, накладних та інших документів;
- здійснення та обліку розрахунків;
- розгляду претензій та гарантійних звернень;
- виконання вимог законодавства;
- забезпечення та захисту прав та законних інтересів сторін.
Правові підстави обробки визначаються залежно від конкретної ситуації та можуть включати необхідність вчинення дій на запит особи до укладення договору, виконання договору, виконання обов’язків, передбачених законодавством, отриману згоду або інші передбачені законом підстави.
Передавання персональних даних третім особам
У межах, необхідних для оформлення та виконання конкретного замовлення, персональні дані можуть передаватися:
- відповідному продавцю товару;
- перевізнику або кур’єрській службі;
- банківським та платіжним установам;
- виробнику продукції;
- авторизованій сервісній організації;
- іншим особам, залученим до виконання конкретного замовлення або розгляду гарантійного звернення.
Передається лише той обсяг інформації, який необхідний для виконання відповідного завдання.
У випадках, передбачених законодавством, персональні дані можуть надаватися державним органам або іншим уповноваженим суб’єктам.
Cookies та інші технічні засоби
Для забезпечення належної роботи окремих функцій сайту можуть використовуватися технічні файли cookies. Блокування таких cookies у налаштуваннях браузера може призвести до обмеження функціональності окремих елементів сайту.
Фактичний перелік cookies, їх призначення та строки зберігання:
[ДОПОВНИТИ ПІСЛЯ ТЕХНІЧНОЇ ПЕРЕВІРКИ САЙТУ]
У разі підключення сервісів вебаналітики, реклами або інших сторонніх інструментів ця Політика буде відповідним чином доповнена інформацією про конкретні сервіси, категорії даних, цілі та строки їх обробки.
У випадках, коли використання відповідних технологій потребує згоди користувача, на сайті буде реалізовано відповідний механізм отримання та керування такою згодою.
Строки зберігання персональних даних
Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки, виконання договірних зобов’язань та дотримання вимог законодавства.
Інформація, отримана у зв’язку із зверненнями користувачів, може зберігатися протягом часу, необхідного для опрацювання відповідного звернення та подальшої комунікації.
Документи та відомості, пов’язані з господарськими операціями, придбанням товарів і проведенням розрахунків, зберігаються протягом строків, установлених законодавством.
Якщо між сторонами триває спір, претензійна робота або існує інша законна необхідність збереження інформації, строк її зберігання може бути продовжений до припинення відповідних підстав.
Після припинення правових підстав для подальшого зберігання персональні дані видаляються, знищуються або знеособлюються у встановленому порядку.
Захист персональних даних
Доступ до персональних даних надається виключно особам, яким відповідна інформація необхідна для виконання службових або договірних обов’язків. Для захисту персональних даних застосовуються відповідні організаційні та технічні заходи з урахуванням характеру даних, способу їх обробки та можливих ризиків.
Права суб’єкта персональних даних
У передбачених законодавством випадках особа має право:
- отримувати інформацію про обробку своїх персональних даних;
- отримувати доступ до власних персональних даних;
- вимагати виправлення неточних або застарілих даних;
- заперечувати проти обробки персональних даних;
- вимагати видалення персональних даних за наявності встановлених законом підстав;
- відкликати згоду, якщо обробка здійснюється на підставі такої згоди;
- користуватися іншими правами, передбаченими законодавством України.
Відкликання згоди не впливає на правомірність обробки, здійсненої до моменту її відкликання, та не припиняє інших законних підстав для подальшого зберігання відповідних даних, зокрема у зв’язку з вимогами до зберігання бухгалтерських, податкових та інших обов’язкових документів.
Для захисту персональних даних та запобігання їх розголошенню третім особам може знадобитися підтвердження особи заявника.
Особа також має право звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду в порядку, передбаченому законодавством.
Дата набрання чинності цією редакцією: [ДОПОВНИТИ ДАТУ ПУБЛІКАЦІЇ]
У разі зміни способів, цілей або процесів обробки персональних даних ця Політика може бути оновлена.